Proč plánovat
a) Snížíte neúčast členů oddílu, a umožníte jim aktivně se věnovat skautské činnosti.b) Vyhnete se nenadálým neshodám na úrovni oddílu, střediska i hádkám s rodiči.
Většina akcí sice může být docela dobře propagována dopředu, ale často se na schůzkách oddílové (střediskové) rady získají podrobnější informace, které mohou, pokud jde o plánování, zamíchat realitou.
Tyto konflikty nemusí členy oddílu přímo ovlivňovat, ale mají ve svém důsledku dopad na jejich aktivitu. Pokud např. neplánovaná výprava brání vůdci, aby se účastnil jiné (profesní) aktivitě, nebo rádce naplánuje družinovou činnost na stejný víkend jako je oddílová akce, tak naše děti vystavujete riziku, že nezískají maximum ze skautské činnosti. Hodnota účasti na neplánované aktivitě, musí být vyvážena důsledky této změny v plánované činnosti oddílu.
Jak se vyhnout těmto konfliktům při plánování?
Začněte tím, že na počátku skautského roku, zahrnete do svého plánovacího kalendáře události, které jsou vám známé, vč. státních svátků. Vím, že nelze naplánovat skautský rok do puntíku, občas něco nevyjde. Velmi se mi ale osvědčilo pololetní plánování, s kterým jsem začal v předstihu - o letních prázdninách. Od září, do konce roku, a od ledna, do letních prázdnin. Těmito událostmi mohou být:- Vaše dovolená
- Školní prázdniny
- Studentské volno
- Přijímací řízení na školy
- Schůzky s rodiči
- Pravidelná oddílová činnost
- Tradiční oddílové akce
- Oddílové rady
- Střediskové rady a akce
- Kurzy a zkoušky
- Celosvazové akce
Letního (zimní) skautský tábor a jeho příprava
- Všechny typy hlášenek
- Příprava a balení
- Vybalení
Oslovte rodiče dětí, také plánují rodinné aktivity. Navíc, pokud máte skauty, kteří se v mimoškolní době účastní dalších zájmových aktivit (hudba, divadlo, sport), nechte si předložit jejich kalendář plánovaných událostí, abyste zjistili, jaký dopad to může mít pro vaše plánování.
Bohužel - škola a mimoškolní aktivity mají obvykle vyšší prioritou než skauting, a proto bychom se měli přizpůsobit a plánovat naše akce v rámci těchto závazků.
V době o které píši, ještě nebyl internet, tudíž naše plánované aktivity jsme oznamovali v písemné formě. Ale v současné době je dobré, si vytvořit komunikační prostředí přes některou sociální síť, kam tento transparentní kalendář umístíte. Buďte v kontaktu se všemi, kterých se to dotýká. Vyvěsit na síť – "byly jsme tam a tam", s několika obrázky, prostě nestačí.
Tím, že budete vědět o všech plánovaných událostech, můžete se vyhnout konfliktních činností. Správná koordinace, abychom se vyhnuli střetu s termíny, na které rodiny dětí přikládají pozornost, mohou značně přispět ke zvýšení účasti na oddílových aktivitách a pomáhají integrovat rodiče do skautingů.
